|
|
| Nomor Dokumen |
IK-9bcd06f0 |
| Modul Odoo |
School — Configuration |
| Model |
school_fee_waiver_reason (School Fee Waiver Reason) |
| Menu |
School → Configuration → Fee Waiver → Fee Waiver Reasons |
| Tombol Aksi |
penanda Active, via Action → Archive/Unarchive |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup School - Configurator / Fee Waiver Reason |
| Perubahan Status |
tidak ada — yang berubah hanya penanda Active, bukan status dokumen |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
25 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menonaktifkan data master School Fee Waiver Reason
yang tidak dipakai lagi di Odoo YPII, dan cara mengaktifkannya kembali bila ternyata masih
dibutuhkan.
Menonaktifkan adalah cara yang benar untuk memensiunkan alasan keringanan yang sudah pernah
dirujuk dokumen School Fee Waiver. Menghapus record-nya bukan pilihan untuk kasus itu — lihat
Menghapus School Fee Waiver Reason.
Alasan yang non-aktif tidak dapat dipilih pada dokumen School Fee Waiver baru, tetapi
dokumen School Fee Waiver yang sudah terlanjur memakainya tetap dapat dibuka dan diproses
seperti biasa.
- Pengguna termasuk dalam grup School - Configurator / Fee Waiver Reason. Per 25 Agustus
2026, grup ini beranggotakan 1 akun.
- Record School Fee Waiver Reason yang akan dinonaktifkan sudah ada.
- Buka menu School → Configuration → Fee Waiver → Fee Waiver Reasons.
- Pilih satu atau lebih record School Fee Waiver Reason yang akan dinonaktifkan dengan
mencentang kotak di sisi kiri baris.
- Klik Action → Archive.
- Klik Ok untuk mengonfirmasi.
- Buka menu School → Configuration → Fee Waiver → Fee Waiver Reasons.
- Buka panel Filters pada kotak pencarian, lalu pilih filter Archived. Tanpa filter ini
record non-aktif tidak muncul di daftar.
- Pilih satu atau lebih record School Fee Waiver Reason yang akan diaktifkan kembali dengan
mencentang kotak di sisi kiri baris.
- Klik Action → Unarchive.
- Klik Ok untuk mengonfirmasi.
Record non-aktif hilang dari daftar, bukan terhapus. Daftar Fee Waiver Reasons secara
bawaan hanya menampilkan record yang aktif. Alasan yang baru dinonaktifkan akan tampak seperti
lenyap — ia dapat ditemukan kembali dengan filter Archived.
- Penanda Active pada data master School Fee Waiver Reason berubah sesuai tindakan yang
dijalankan.
- Setelah dinonaktifkan, alasan tersebut tidak lagi muncul sebagai pilihan pada field
Reason saat membuat dokumen School Fee Waiver baru.
- Dokumen School Fee Waiver yang sudah memakai alasan ini tetap dapat dibuka, diubah, dan
diproses seperti biasa.
- Setelah diaktifkan kembali, alasan tersebut muncul lagi sebagai pilihan pada dokumen baru.
- Alasan yang baru dinonaktifkan tidak dapat ditemukan lagi. Daftar Fee Waiver Reasons
secara bawaan menyembunyikan record non-aktif. Pakai filter Archived pada kotak pencarian
untuk menampilkannya.
- Pilihan Archive/Unarchive tidak tersedia pada menu Action. Pengguna belum termasuk grup
School - Configurator / Fee Waiver Reason dan hanya memperoleh hak baca atas School Fee
Waiver Reason.
- Alasan tidak dapat dihapus. Data master yang sudah dirujuk dokumen School Fee Waiver
ditolak saat dihapus — nonaktifkan record tersebut alih-alih menghapusnya, lihat
Menghapus School Fee Waiver Reason.