|
|
| Nomor Dokumen |
IK-570e3c5e |
| Modul Odoo |
School — Configuration — Extracurricular |
| Model |
school_extracurricular_category (Extracurricular Category) |
| Menu |
School → Configuration → Extracurricular → Categories |
| Tombol Aksi |
penanda Active pada formulir, via Action → Archive/Unarchive |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Extracurricular - Configurator / Extracurricular Category |
| Perubahan Status |
tidak ada — yang berubah hanya penanda Active, bukan status dokumen |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
7 September 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menonaktifkan data master Extracurricular Category
(school_extracurricular_category) yang tidak dipakai lagi di Odoo YPII, dan cara
mengaktifkannya kembali bila ternyata masih dibutuhkan.
Menonaktifkan adalah cara yang benar untuk memensiunkan kategori yang sudah pernah dipakai.
Menghapus record-nya bukan pilihan bila kategori itu sudah dipakai
data Extracurricular mana pun — lihat
Menghapus Extracurricular Category.
Extracurricular Category yang non-aktif tidak dapat dipilih pada field Category saat
membuat data Extracurricular baru, tetapi data Extracurricular yang sudah terlanjur
memakainya — beserta Extracurricular Offering
yang menerima field Category darinya — tetap dapat dibuka dan diproses seperti biasa.
- Pengguna termasuk dalam grup Extracurricular - Configurator / Extracurricular Category.
Per 7 September 2026, grup ini baru beranggotakan satu akun (Administrator).
- Record Extracurricular Category yang akan dinonaktifkan sudah ada di Odoo YPII.
- Sudah dipastikan tidak ada data Extracurricular baru yang masih perlu memakai kategori
ini. Data yang sudah ada tidak menjadi penghalang, karena rujukannya tetap berlaku.
- Buka menu School → Configuration → Extracurricular → Categories.
- Pilih satu atau lebih record Extracurricular Category yang akan dinonaktifkan dengan
mencentang kotak di sisi kiri baris.
- Klik Action → Archive.
- Klik Ok untuk mengonfirmasi.
- Buka menu School → Configuration → Extracurricular → Categories.
- Buka panel Filters pada kotak pencarian, lalu pilih filter Archived. Tanpa filter
ini record non-aktif tidak muncul di daftar sama sekali.
- Pilih satu atau lebih record Extracurricular Category yang akan diaktifkan kembali dengan
mencentang kotak di sisi kiri baris.
- Klik Action → Unarchive.
- Klik Ok untuk mengonfirmasi.
Record non-aktif hilang dari daftar, bukan terhapus. Daftar Categories secara bawaan
hanya menampilkan record yang aktif, dan formulir record yang non-aktif menampilkan pita
Archived. Kategori yang baru dinonaktifkan akan tampak seperti lenyap — ia dapat
ditemukan kembali dengan filter Archived.
- Penanda Active pada data master Extracurricular Category berubah sesuai tindakan
yang dijalankan.
- Setelah dinonaktifkan, Extracurricular Category tersebut tidak lagi muncul sebagai
pilihan pada field Category saat membuat data Extracurricular baru.
- Data Extracurricular yang sudah memakai Extracurricular Category ini tetap dapat dibuka,
diubah, dan diproses seperti biasa — begitu pula Extracurricular Offering yang menerima
field Category darinya. Penonaktifan hanya menutup kemampuan memilih record ini pada
data baru — tidak menyentuh field apa pun pada data yang sudah ada.
- Setelah diaktifkan kembali, Extracurricular Category tersebut muncul lagi sebagai pilihan
pada data baru.
- Extracurricular Category yang baru dinonaktifkan tidak dapat ditemukan lagi. Daftar
Categories secara bawaan menyembunyikan record non-aktif. Pakai filter Archived pada
kotak pencarian untuk menampilkannya.
- Pilihan Archive/Unarchive tidak tersedia pada menu Action. Pengguna belum termasuk
grup Extracurricular - Configurator / Extracurricular Category dan hanya memperoleh hak
baca atas model school_extracurricular_category.
- Extracurricular Category tidak dapat dihapus. Data master yang sudah dirujuk data
Extracurricular ditolak saat dihapus. Nonaktifkan record tersebut alih-alih menghapusnya.
- Data Extracurricular lama masih memakai kategori yang sudah dinonaktifkan. Ini memang
perilaku yang dikehendaki. Penonaktifan hanya menutup pemakaian baru; rujukan yang
sudah ada sengaja dibiarkan utuh agar data lama tetap dapat dibaca dan diproses.