Menu: School → Student Activities → Enrollments
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menetapkan hasil akademik siswa pada dokumen School
Enrollment (school_enrollment) di Odoo YPII, memakai salah satu dari empat tombol —
Pass, Fail, Drop Out, atau Graduate — yang tersedia khusus ketika enrollment
berada pada term terakhir tahun ajaran.
Keempat tombol ini hanya tampil pada dokumen berstatus On Progress dan pada term
terakhir tahun ajaran. Pada term lain dalam tahun ajaran yang sama, tombol yang tampil pada
status On Progress hanyalah Done, tanpa penetapan hasil akademik — lihat
Menyelesaikan School Enrollment.
Panduan lengkap kondisi mana yang berlaku ada di
Menentukan Cara Menutup School Enrollment di Akhir Masa Akademik.
Keempat tombol ini tidak pernah tampil bersamaan dengan tombol Done — hanya satu di
antara kelimanya yang muncul pada satu dokumen, tergantung apakah term enrollment tersebut
adalah term terakhir tahun ajaran.
- Dokumen School Enrollment berstatus On Progress dan berada pada term terakhir tahun
ajaran — ditandai oleh field Last Term of Academic Year? yang tercentang pada dokumen
ini.
| Aksi |
Status dokumen saat ini |
Siapa yang berwenang |
| Pass |
On Progress (term terakhir tahun ajaran) |
Anggota grup School Enrollment / User (86 akun per 27 Agustus 2026) |
| Fail |
On Progress (term terakhir tahun ajaran) |
Anggota grup School Enrollment / User (86 akun per 27 Agustus 2026) |
| Drop Out |
On Progress (term terakhir tahun ajaran) |
Anggota grup School Enrollment / User (86 akun per 27 Agustus 2026) |
| Graduate |
On Progress (term terakhir tahun ajaran) |
Anggota grup School Enrollment / User (86 akun per 27 Agustus 2026) |
- Akses ke menu School → Student Activities → Enrollments.
- Keanggotaan grup School Enrollment / User.
- Buka menu School → Student Activities → Enrollments.
- Buka dokumen School Enrollment yang berstatus On Progress pada term terakhir tahun
ajaran.
- Klik tombol Pass pada bagian header formulir.
- Klik tombol persetujuan pada dialog konfirmasi Set result to Pass?
- Buka menu School → Student Activities → Enrollments.
- Buka dokumen School Enrollment yang berstatus On Progress pada term terakhir tahun
ajaran.
- Klik tombol Fail pada bagian header formulir.
- Klik tombol persetujuan pada dialog konfirmasi Set result to Fail?
- Buka menu School → Student Activities → Enrollments.
- Buka dokumen School Enrollment yang berstatus On Progress pada term terakhir tahun
ajaran.
- Klik tombol Drop Out pada bagian header formulir.
- Klik tombol persetujuan pada dialog konfirmasi Set result to Drop Out?
- Buka menu School → Student Activities → Enrollments.
- Buka dokumen School Enrollment yang berstatus On Progress pada term terakhir tahun
ajaran.
- Klik tombol Graduate pada bagian header formulir.
- Klik tombol persetujuan pada dialog konfirmasi Set result to Graduate?
- Pada keempat tombol, status dokumen School Enrollment berubah menjadi Done dan
field Academic Year Result terisi sesuai tombol yang ditekan — Passed, Failed,
Drop Out, atau Graduate.
- Khusus Pass, field Promote To Grade ikut terisi dengan kelas berikutnya, sebagai
acuan saat siswa didaftarkan kembali untuk tahun ajaran berikutnya.
- Setelah Pass atau Fail, siswa yang bersangkutan kembali berstatus draf sehingga
dapat didaftarkan kembali — pada kelas berikutnya untuk Pass, atau mengulang kelas yang
sama untuk Fail.
- Setelah Drop Out, siswa yang bersangkutan ditandai keluar.
- Setelah Graduate, siswa yang bersangkutan ditandai lulus dari sekolah ini.
- Tidak ada satu pun dari keempat tombol yang muncul, hanya tombol Done. Enrollment ini
bukan berada pada term terakhir tahun ajaran. Gunakan
Menyelesaikan School Enrollment
sebagai gantinya.
- Tidak ada satu pun tombol (Done maupun Pass/Fail/Drop Out/Graduate) yang muncul. Dokumen
belum berstatus On Progress, atau pengguna belum termasuk grup School Enrollment /
User (86 akun per 27 Agustus 2026).
- Salah menekan tombol hasil akademik. Belum ada tombol untuk membatalkan penetapan hasil
akademik secara langsung setelah dokumen berstatus Done; laporkan kepada Bidang
Akademik YPII untuk menentukan tindak lanjutnya.