Menu: School → Student Activities → Enrollments
Menjelaskan cara mengembalikan field # Document pada dokumen School Enrollment
menjadi / lewat tombol Reset Document Number, sehingga penomoran otomatis dapat
terbit ulang.
Tombol ini dibutuhkan karena
Memulai Ulang School Enrollment
mengembalikan dokumen dari status Rejected atau Cancelled ke Draft dengan nomor
lamanya tetap utuh — nomor baru tidak pernah terbit dengan sendirinya. Bila dokumen yang
dihidupkan kembali itu hendak dipakai ulang dengan nomor baru, nomornya harus dikosongkan
lebih dulu lewat tombol ini selagi masih Draft; sesudah itu, nomor baru terbit sendiri
begitu dokumen mencapai status On Progress.
| Aksi |
Status dokumen saat ini |
Siapa yang berwenang |
| Reset Document Number |
Draft |
Anggota grup School Enrollment / Validator (86 akun per 27 Agustus 2026) |
- Akses ke menu School → Student Activities → Enrollments.
- Keanggotaan pada grup School Enrollment / Validator (86 akun per 27 Agustus 2026).
- Buka menu School → Student Activities → Enrollments.
- Buka dokumen School Enrollment berstatus Draft yang nomornya akan direset.
- Klik tombol Reset Document Number.
- Klik tombol persetujuan pada dialog konfirmasi bertuliskan "Restart document number. Are you sure?".
- Field # Document kembali bernilai /.
- Field # Document dapat diketik secara manual selama tombol Reset Document Number
masih tersedia, yaitu selama dokumen berstatus Draft.
- Dokumen akan menerima nomor baru (mis. bentuk SE/2026/001274) begitu berpindah ke
status On Progress.
- Dengan # Document kembali bernilai /, dokumen berstatus Draft dapat dihapus.
Lihat
Menghapus School Enrollment.
- Tombol Reset Document Number tidak muncul. Status dokumen bukan Draft, atau
pengguna belum termasuk dalam grup School Enrollment / Validator (86 akun per 27
Agustus 2026).