| Modul Odoo | School |
| Menu | School → Admission Forms |
| Versi | 1.0 |
| Tanggal Berlaku | 2026-06-01 |
Halaman ini menjelaskan cara menyetujui School Admission Form (school_admission_form) di Odoo 14 melalui menu School → Admission Forms.
Tombol Approve hanya muncul jika user terdaftar sebagai approver aktif pada record ini.
active_approver_user_ids) pada record School Admission Form yang bersangkutan.school_admission_form) berstatus Confirmed.Tombol Approve juga tersedia di header tampilan list (tree) School Admission Form, sehingga beberapa record berstatus Confirmed dapat disetujui sekaligus dalam satu aksi.
Jika ada record terpilih yang berstatus selain Confirmed, atau user bukan approver aktif pada salah satu record terpilih, seluruh aksi masal dibatalkan dan tidak ada record yang disetujui. Sistem tetap membuat Journal Entry (
account.move) untuk setiap record yang berhasil disetujui, sama seperti pada eksekusi satu record.
Status record School Admission Form (school_admission_form) berubah dari Confirmed menjadi Open. Nomor dokumen di-generate otomatis. Sistem secara otomatis membuat Journal Entry (account.move) untuk pencatatan biaya pendaftaran.
Saat School Admission Form disetujui (status berubah ke Open), sistem otomatis membuat Journal Entry (account.move) dengan detail:
Header Journal Entry:
| Field Journal Entry | Sumber |
|---|---|
| Journal | Diambil dari field Journal pada formulir |
| Partner | Diambil dari Parent Name pada formulir |
| Amount | Sama dengan Amount Total formulir |
Move Line — Debit (Piutang):
| Field Move Line | Sumber |
|---|---|
| Account | Diambil dari field Account pada formulir |
| Analytic Account | Diambil dari field Analytic Account pada formulir |
| Amount (Debit) | Sama dengan Amount Total formulir |
Move Line — Credit (Per Fee Line):
| Field Move Line | Sumber |
|---|---|
| Account | Diambil dari account_id per baris biaya (line_ids) |
| Analytic Account | Diambil dari analytic_account_id per baris biaya |
| Amount (Credit) | Sama dengan price_subtotal per baris biaya |
Move Line — Tax (jika ada pajak):
| Field Move Line | Sumber |
|---|---|
| Account | Diambil dari account_id pada tax line (tax_ids) |
| Amount (Credit) | Sama dengan tax_amount per tax line |