User memiliki akses grup Incident User (Homeroom Teacher).
Daftar Academic Alert yang terlihat dibatasi menurut operating unit: pengguna hanya melihat Academic Alert yang termasuk operating unit yang menjadi tanggung jawabnya. Pembatasan ini berlaku juga bagi Manager (Principal).
(Tampil bila fitur Multi Operating Unit aktif) Periksa field Operating Unit: otomatis terisi dari operating unit milik pengguna yang sedang login. Ubah manual bila alert ini harus tercatat pada operating unit lain.
Isi field berikut pada bagian header:
Alert Date: Masukkan tanggal pengecekan status akademik. Default terisi tanggal hari ini.
Student: Pilih siswa yang akan dievaluasi status akademiknya. Memilih siswa akan mengisi otomatis Grade Class dari enrollment aktif siswa tersebut.
Grade Class(opsional): Periksa kembali kelas yang terisi otomatis, ubah bila diperlukan.
Subject Note(opsional): Isi catatan bebas, misalnya mata pelajaran mana saja yang nilainya di bawah nilai lulus.
Buka tab Evaluation.
Isi field Evaluation Context(opsional) dengan kode Python yang menyuntikkan variabel tambahan untuk dirujuk oleh Python Code milik Academic Alert Level, misalnya trigger_count = 3.