|
|
| Modul Odoo |
Financial Accounting |
| Menu |
Financial Accounting → Account Receivable → Invoices |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
28 Mei 2026 |
- Record berstatus Draft.
- Pengguna memiliki hak akses Can Confirm (minimal Invoice: Validator).
- Buka menu Financial Accounting → Account Receivable → Invoices.
- Buka record yang akan dikonfirmasi.
- Klik tombol Confirm.
- Status berubah menjadi Posted.
- Nomor invoice ditetapkan secara otomatis berdasarkan urutan jurnal.
- Jurnal akuntansi dibuat secara otomatis.
- Invoice siap dikirimkan ke pelanggan dan/atau didaftarkan pembayarannya.
Saat invoice dikonfirmasi, sistem otomatis membuat Journal Entry (account.move) dengan detail:
| Field Journal Entry |
Sumber |
| Journal |
Diambil dari field Journal pada invoice (default: jurnal bertipe Sale) |
| Date |
Diambil dari field Accounting Date pada invoice |
| Debit Account |
Diambil dari Account Receivable pada data partner |
| Credit Account |
Diambil dari Income Account pada produk, dipetakan melalui Fiscal Position jika ada |
| Amount |
Dihitung dari Quantity × Unit Price − Discount pada setiap invoice line |
Jika invoice memiliki pajak, sistem membuat baris jurnal tambahan untuk setiap pajak berdasarkan konfigurasi Distribution for Invoices (invoice_repartition_line_ids) pada masing-masing pajak. Mekanismenya:
- Sistem membaca daftar baris distribusi (Distribution for Invoices) pada pajak yang digunakan di baris invoice.
- Setiap baris distribusi bertipe Tax (bukan Base) menghasilkan satu move line tersendiri di jurnal.
- Akun yang digunakan diambil dari field Account pada baris distribusi tersebut. Jika field Account pada baris distribusi dikosongkan, sistem tidak memunculkan error — move line pajak tetap dibuat, namun menggunakan akun yang sama dengan baris invoice terkait (akun pendapatan/income). Akibatnya jumlah pajak tidak diposting ke akun pajak tersendiri, melainkan digabung ke akun pendapatan.
- Jumlah move line dihitung dari:
total pajak × (Factor % baris distribusi ÷ 100).
- Jika invoice memiliki Fiscal Position, akun pada baris distribusi dapat dipetakan ulang ke akun pengganti sesuai mapping yang dikonfigurasi di Fiscal Position.
Penjurnalan dapat dilihat di menu Financial Accounting → Accounting → Journal Entries, atau melalui tab Journal Items pada invoice terkait.