Model: employee_external_assignment_agreement
Menu: Human Resource → Career Management → External Assignment → Agreements
Alur status: Draft → Waiting for Approval → Open → Done / Cancelled / Rejected
Nomor dokumen ditetapkan secara otomatis saat status berubah menjadi Open.
Setiap hari pukul 17.00, sistem secara otomatis menyelesaikan (Done) agreement yang tanggal berakhirnya sudah melewati tanggal hari ini.
Tipe perjanjian penugasan eksternal. Menentukan daftar mitra, jabatan, salary rules, dan biaya yang diperbolehkan.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Mitra (perusahaan klien) pihak dalam perjanjian.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Pembatasan Pilihan: Hanya mitra yang diizinkan berdasarkan konfigurasi Type.
Mekanisme Pengisian Otomatis: Direset otomatis saat Type diubah.
Kontak person di pihak mitra.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Pembatasan Pilihan: Hanya kontak yang terhubung dengan Partner terpilih.
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Lokasi mitra tempat berlangsungnya perjanjian (child address dari Partner dengan tipe selain contact).
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Pembatasan Pilihan: Hanya child address dari Partner terpilih dengan tipe selain contact.
Mekanisme Pengisian Otomatis: Direset otomatis saat Partner diubah.
Persentase biaya manajemen yang dikenakan dalam perjanjian ini.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Judul perjanjian penugasan eksternal.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Nomor referensi dokumen fisik pertama.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Nomor referensi dokumen fisik kedua.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Tanggal perjanjian.
Nilai Default: Tanggal hari ini saat record pertama kali dibuat.
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis dengan tanggal hari ini saat record baru dibuat.
Tanggal mulai berlakunya perjanjian.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Tanggal berakhirnya perjanjian. Saat tanggal ini terlewati, sistem secara otomatis mengubah status menjadi Done melalui proses cron harian.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Mata uang perjanjian.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Daftar harga yang digunakan dalam perjanjian.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Pembatasan Pilihan: Hanya pricelist dengan mata uang yang sama dengan Currency.
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Daftar detail posisi jabatan yang tercakup dalam perjanjian, beserta jumlah karyawan dan kompensasi yang berlaku (salary rules, fixed/minimum/maximum amount).
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Daftar biaya tetap (fixed fee) yang ditagihkan kepada klien dalam perjanjian ini. Setiap baris mencakup produk, nama, account, jumlah, satuan, dan harga satuan.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Daftar biaya variabel yang ditagihkan kepada klien. Jumlahnya dihitung berdasarkan data aktual pada saat pembuatan invoice.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Daftar payment term yang terhubung dengan perjanjian ini. Payment term ditambahkan melalui wizard terpisah.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis saat payment term baru dibuat dengan agreement ini sebagai induk.
Akun piutang yang digunakan untuk penjurnalan invoice dalam perjanjian ini.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Jurnal akuntansi yang digunakan untuk pencatatan transaksi keuangan perjanjian ini.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Akun analitik untuk pencatatan biaya dan pendapatan perjanjian.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Dibuat dan ditetapkan otomatis saat status agreement berubah menjadi Open jika belum diisi sebelumnya.
Grup analitik untuk pengelompokan akun analitik perjanjian.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Kumpulan semua salary rules dari seluruh detail perjanjian.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak
Mekanisme Pengisian Otomatis: Dihitung otomatis berdasarkan salary rules yang terdapat pada seluruh baris Details.
Kumpulan semua jabatan dari seluruh detail perjanjian.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak
Mekanisme Pengisian Otomatis: Dihitung otomatis berdasarkan jabatan yang terdapat pada seluruh baris Details.