|
|
| Nomor Dokumen |
IK-f6183a61 |
| Modul Odoo |
Data Import |
| Menu |
Data Import → Transactions → Data Imports |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Data Import - Workflow / User |
| Status Dokumen |
— → Draft |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
6 Agustus 2026 |
Data Import adalah dokumen transaksi untuk memperbarui record model apa pun di Odoo YPII
secara massal dari berkas xlsx, csv, atau txt. Halaman ini menjelaskan cara membuat dokumen
tersebut sampai berstatus Draft dengan baris data yang sudah tercocokkan.
- Pengguna termasuk dalam grup Data Import - Workflow / User.
- Tersedia Data Import Template aktif yang model tujuan (Target Model) dan format
berkasnya (File Format) sesuai dengan berkas sumber yang akan diimpor.
- Template penomoran dokumen Standard untuk model Data Import sudah terpasang di Odoo
YPII, sehingga nomor dokumen terbit otomatis.
- Buka menu Data Import → Transactions → Data Imports.
- Klik tombol Create.
- Isi field berikut:
- Date (wajib) — tanggal dokumen impor. Terisi otomatis dengan tanggal hari ini;
ubah bila perlu.
- Template (wajib) — Data Import Template yang menentukan cara berkas diuraikan dan
model tujuannya.
- Import File — unggah berkas sumber. Formatnya harus sama dengan File Format pada
Template yang dipilih.
- Klik Save.
- Buka tab Import Data, lalu klik tombol Load Data untuk menguraikan Import File
menjadi baris data. Satu baris data dibuat untuk setiap baris berkas sumber.
- Klik tombol Resolve untuk menautkan setiap baris data ke record model tujuan
berdasarkan aturan Matcher pada Template.
- Periksa kolom State pada setiap baris data di tab Import Data, lalu selesaikan
baris yang bermasalah sebelum dokumen dikonfirmasi.
| State |
Arti |
Menghalangi Confirm? |
| Matched |
Record model tujuan ditemukan — atau, bila Template dikonfigurasi membuat record baru, disiapkan untuk dibuat. |
Tidak |
| No Match |
Tidak ada record model tujuan yang memenuhi aturan Matcher. |
Tidak |
| Multiple Matches |
Lebih dari satu record memenuhi aturan Matcher. |
Tidak |
| Conflict |
Baris ini dan baris lain di dokumen yang sama menunjuk record model tujuan yang sama. Baris pasangannya tampil pada field Conflicting Line. |
Ya |
| Error |
Kolom sebuah Matcher berstatus Required kosong pada baris tersebut, atau tidak ada record ditemukan sementara Template dikonfigurasi menghasilkan error. |
Tidak |
Tombol Load Data dan Resolve hanya tersedia selama dokumen berstatus Draft.
Menekan Load Data ulang mengganti seluruh baris data yang ada, bukan
menggandakannya — aman dijalankan berkali-kali setelah berkas diunggah ulang.
Resolve tidak menulis apa pun ke model tujuan. Aksi ini hanya membaca dan mencocokkan,
sehingga boleh dijalankan berapa kali pun. Perubahan baru benar-benar ditulis setelah
dokumen disetujui.
- Dokumen Data Import baru terbentuk dengan status Draft dan muncul di daftar Data
Imports.
- Tab Import Data memuat satu baris data untuk setiap baris berkas sumber, dan penghitung
# Data menunjukkan jumlahnya.
- Setelah Resolve dijalankan, setiap baris data memiliki nilai State dan baris
berstatus Matched memuat Preview berisi perubahan yang akan diterapkan.
- Field # Document masih bernilai / — nomor dokumen baru terbit saat dokumen mencapai
status Queue To Done.
- Tombol Load Data tidak muncul. Status dokumen bukan Draft. Kembalikan dokumen ke
Draft melalui Memulai Ulang Data Import.
- Berkas gagal diuraikan. Format Import File tidak sesuai File Format pada
Template yang dipilih. Periksa konfigurasi Data Import Template, atau simpan ulang berkas
sumber dalam format yang benar.
- Ada baris berstatus Conflict. Dokumen tidak dapat dikonfirmasi selama masih ada baris
Conflict. Perbaiki berkas sumber agar tidak ada dua baris yang menunjuk record tujuan yang
sama, unggah ulang, lalu jalankan Load Data dan Resolve kembali.
- Berkas yang sama ditolak saat diunggah. Berkas dengan isi identik yang masih terpakai
dokumen lain ditolak. Hapus dokumen lama tersebut lebih dahulu — lihat
Menghapus Data Import.