Halaman ini menjelaskan papan Enrollment pada Dashboard Ninja Odoo YPII — tujuh kartu angka
dan grafik yang dilihat pembaca saat membuka papan itu. Empat dari tujuh kartu bersumber dari
tabel laporan (SQL view), bukan dari dokumen transaksi School Enrollment aslinya; tiga
lainnya menghitung langsung dari dokumen School Enrollment. Dokumen ini menjawab: angka ini
menghitung apa, dari data mana, dengan saringan/periode apa, dan kenapa angkanya bisa berbeda
dari yang dilihat di menu lain.
Papan Enrollment dipakai untuk memantau dua hal yang berbeda dalam satu layar: (1) sebaran
status dokumen School Enrollment (pendaftaran ulang) yang sedang berjalan — berapa yang
masih Draft, menunggu persetujuan, atau sedang berjalan — dan (2) status tagihan/invoice
pendaftaran ulang per unit operasi, diambil dari tabel laporan Enrollment Billing dan
Enrollment Uninvoiced Timing. Papan ini bukan sumber angka resmi untuk laporan
keuangan atau laporan akademik formal; untuk itu, gunakan menu laporan aslinya masing-masing
model, bukan angka pada papan ini.
Papan Enrollment dan menunya (School/Reporting/Enrollment) sama-sama dibatasi grup
School - Report / Enrollment — 23 akun per 1 September 2026.
| Peran | Yang terlihat | Batas data |
|---|---|---|
| Anggota grup School - Report / Enrollment (23 akun per 1 September 2026) | Seluruh 7 kartu papan Enrollment | Tidak ada pembatas tambahan di level papan (tidak disaring per unit operasi seperti papan CRM); yang tampak per pengguna tetap mengikuti hak akses model School Enrollment dan hak akses data yang ia miliki di Odoo |
Menu
School/Reporting/Enrollmentsendiri memakai grup yang sama dengan papannya
(School - Report / Enrollment), jadi tanpa keanggotaan grup itu menunya tidak akan
muncul sama sekali — bukan hanya papannya yang tersembunyi.
| Nama | Tipe | Sumber Data | Saringan | Perhitungan | Kelompok | Klik-tembus |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Draft | Kartu angka | School Enrollment | status Draft | menghitung jumlah dokumen (Count) | — | bisa |
| Confirm | Kartu angka | School Enrollment | status Waiting for Approval | menghitung jumlah dokumen (Count) | — | bisa |
| Open | Kartu angka | School Enrollment | status On Progress | menghitung jumlah dokumen (Count) | — | bisa |
| Tagihan vs Residual per OU | Grafik batang mendatar | tabel laporan Enrollment Billing (x_bi_sql_view.enrollment_billing) |
— | menjumlahkan Amount Residual + Amount Total | Operating Unit | bisa |
| Belum Diinvoice per OU | Grafik batang mendatar | tabel laporan Enrollment Uninvoiced Timing (x_bi_sql_view.enrollment_uninvoiced_timing) |
— | menjumlahkan Sudah Lewat + Belum Lewat | Operating Unit | bisa |
| Sudah Lewat | Kartu angka | tabel laporan Enrollment Uninvoiced Timing (x_bi_sql_view.enrollment_uninvoiced_timing) |
kolom Invoice Timing = SudahLewat | menghitung jumlah baris (Count) | — | bisa |
| Belum Lewat | Kartu angka | tabel laporan Enrollment Uninvoiced Timing (x_bi_sql_view.enrollment_uninvoiced_timing) |
kolom Invoice Timing = BelumLewat | menghitung jumlah baris (Count) | — | bisa |
draft, tanpaconfirm, tanpa batas periode — mencakupopen, tanpa batas periode — mencakupx_bi_sql_view.enrollment_billing, bukan dari dokumen tagihan/invoice aslinya — lihatx_bi_sql_view.enrollment_uninvoiced_timing, bukan dari dokumen invoice aslinya — lihatx_bi_sql_view.enrollment_uninvoiced_timing — lihat peringatan di "Batasan & Salah Baca".x_bi_sql_view.enrollment_uninvoiced_timing — lihat peringatan di "Batasan & Salah Baca".| Saringan | Nilai bawaan | Cakupan pengaruh |
|---|---|---|
Periode (l_none pada seluruh 7 kartu) |
Tanpa batas periode — mencakup seluruh data sejak awal, lintas tahun ajaran, bukan hanya tahun ajaran berjalan | Seluruh papan (ketujuh kartu memakai l_none) |
Tidak ada kartu pada papan ini yang memakai periode berjalan (bulan ini, tahun ini, dsb.) —
seluruh angka yang tampil sudah mencakup data sejak awal tercatatnya dokumen, lintas tahun
ajaran. Bila pembaca membutuhkan angka yang dibatasi pada satu tahun ajaran tertentu, papan
ini bukan alat yang tepat.
Papan Enrollment tidak memiliki interval penyegaran otomatis yang tersimpan
(ks_set_interval tidak diset) — angka pada ketujuh kartu dihitung ulang setiap kali papan
dibuka, bukan berdasarkan jadwal penyegaran berkala.
Untuk empat kartu yang bersumber dari tabel laporan (Enrollment Billing dan
Enrollment Uninvoiced Timing), kedua tabel laporan itu tidak dimaterialisasi —
artinya angkanya dibaca langsung dari basis data setiap kali papan dibuka, tanpa ada salinan
tersimpan yang perlu disegarkan secara terpisah.
x_bi_sql_view.enrollment_billing danx_bi_sql_view.enrollment_uninvoiced_timing, bukan dari dokumen School Enrollment ataul_none, sehingga angkanyaDokumen ini berhenti pada "angka ini artinya apa". Tindak lanjut atas isi dokumen School
Enrollment atau tagihan Enrollment adalah pekerjaan Instruksi Kerja tersendiri — lihat
"Dokumen Terkait" di bawah, jangan mengerjakannya dari papan ini.