| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | IK-FIN-OD-SRP-002 |
| Tanggal Efektif | 16 Juni 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Kategori Tag | #InstruksiKerja #Odoo #Akuntansi #Surplus #PencairanDana #PurchaseRequest |
Memandu Kepala Sekolah atau Penanggung Jawab Yayasan Cabang dalam membuat Formulir Permintaan Dana Surplus (FPDS) di Odoo dan mengajukannya ke jalur persetujuan yang benar sesuai DT-a44370c2.
FPDS-[Kode Unit]-[Kategori]-[Bulan/Tahun]FPDS-SMA-CBG-SARPRAS-Jun2026Surplus.Jika tag "Surplus" belum tersedia, hubungi administrator Odoo untuk membuatkan tag tersebut sebelum melanjutkan.
1 jika berupa pekerjaan/jasa tunggal).SARPRAS-CBG-JKT-2026).| Masalah | Kemungkinan Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Tombol Submit/Confirm tidak aktif | Field wajib belum diisi atau nilai total = 0 | Pastikan semua field wajib terisi dan ada minimal satu baris item dengan nilai > 0 |
| Kode alokasi surplus tidak tersedia di dropdown Analytic Account | Kode belum dibuat atau tidak aktif | Hubungi Bendahara Cabang atau Bidang Keuangan YPII untuk memastikan kode alokasi sudah dikonfigurasi di Odoo |
| Notifikasi tidak terkirim ke Bendahara Cabang | Konfigurasi workflow approval belum diatur | Laporkan ke administrator Odoo; sambil menunggu, informasikan Bendahara Cabang secara manual |
| FPDS tidak muncul di daftar Purchase Requests | Filter company salah | Pastikan company aktif di pojok kanan atas sesuai dengan unit Anda saat membuat FPDS |