| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | DEC-KBN-001 |
| Tanggal Efektif | 23 Maret 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Sistem / Proses | Proses SDM / SOP Perubahan Agreement |
| Kategori Tag | #TabelKeputusan #SDM #KompensasiBenefit #Agreement #Eligibilitas |
Matriks ini digunakan pada Langkah 1.0 SOP-KBN-001: Perubahan Agreement untuk menentukan apakah seorang karyawan berhak atas perubahan kompensasi dan benefit pada periode tertentu. Staff SDM Cabang wajib mengevaluasi kondisi karyawan menggunakan matriks ini sebelum memulai pembuatan payroll agreement baru di Odoo.
Tabel ini menjadi dasar pengambilan keputusan bagi Staff SDM Cabang dalam menentukan apakah sebuah perubahan agreement dapat diproses atau tidak.
Keputusan didasarkan pada dua variabel utama yang dievaluasi secara bersamaan:
Variabel 1 — Peristiwa/Alasan Perubahan: Kejadian atau kondisi yang menjadi dasar pengajuan perubahan kompensasi dan benefit.
PROMOSI: Karyawan mengalami kenaikan jabatan formal yang disertai Surat Keputusan (SK).PENYESUAIAN_BERKALA: Peninjauan dan penyesuaian kompensasi rutin berdasarkan hasil evaluasi kinerja periodik.PERUBAHAN_STATUS: Perubahan status kepegawaian (misalnya: dari karyawan kontrak menjadi karyawan tetap, atau sebaliknya).MUTASI: Perpindahan karyawan ke jabatan, departemen, atau cabang lain yang membawa perubahan kompensasi.KOREKSI_ADMINISTRASI: Perbaikan data kompensasi akibat kesalahan administratif yang terdokumentasi pada agreement sebelumnya.LAINNYA: Kondisi di luar kategori di atas yang memerlukan evaluasi manual oleh Kepala SDM.Variabel 2 — Kelengkapan Dokumen Pendukung: Apakah dokumen resmi yang menjadi dasar perubahan sudah tersedia dan sah.
LENGKAP: Dokumen pendukung (SK, hasil evaluasi, surat mutasi, atau dokumen relevan lainnya) sudah ada, sudah ditandatangani pihak berwenang, dan sudah diserahkan ke Staff SDM Cabang.TIDAK_LENGKAP: Dokumen pendukung belum tersedia, belum ditandatangani, atau masih dalam proses penerbitan.| Kondisi 1: Peristiwa/Alasan Perubahan | Kondisi 2: Kelengkapan Dokumen Pendukung | Hasil | Keterangan |
|---|---|---|---|
PROMOSI |
LENGKAP |
BERHAK — Proses Agreement | SK Promosi sudah ada; dapat langsung diproses. |
PROMOSI |
TIDAK_LENGKAP |
TIDAK BERHAK — Tunda | Tunggu SK Promosi diterbitkan dan ditandatangani secara resmi. |
PENYESUAIAN_BERKALA |
LENGKAP |
BERHAK — Proses Agreement | Hasil evaluasi kinerja resmi sudah ada; dapat langsung diproses. |
PENYESUAIAN_BERKALA |
TIDAK_LENGKAP |
TIDAK BERHAK — Tunda | Tunggu dokumen hasil evaluasi kinerja ditandatangani dan diserahkan. |
PERUBAHAN_STATUS |
LENGKAP |
BERHAK — Proses Agreement | Dokumen perubahan status (SK/kontrak baru) sudah ada; dapat diproses. |
PERUBAHAN_STATUS |
TIDAK_LENGKAP |
TIDAK BERHAK — Tunda | Tunggu dokumen perubahan status resmi diterbitkan. |
MUTASI |
LENGKAP |
BERHAK — Proses Agreement | Surat Mutasi resmi sudah ada; dapat langsung diproses. |
MUTASI |
TIDAK_LENGKAP |
TIDAK BERHAK — Tunda | Tunggu Surat Mutasi diterbitkan dan ditandatangani secara resmi. |
KOREKSI_ADMINISTRASI |
LENGKAP |
BERHAK — Proses Agreement | Bukti kesalahan administratif yang terdokumentasi sudah ada; dapat diproses. |
KOREKSI_ADMINISTRASI |
TIDAK_LENGKAP |
TIDAK BERHAK — Tunda | Bukti kesalahan harus didokumentasikan terlebih dahulu sebelum koreksi dapat diproses. |
LAINNYA |
LENGKAP |
ESKALASI — Keputusan Kepala SDM | Hubungi Kepala SDM untuk penilaian dan persetujuan manual terhadap kelayakan perubahan. |
LAINNYA |
TIDAK_LENGKAP |
TIDAK BERHAK — Tunda | Dokumen pendukung harus dilengkapi terlebih dahulu, lalu dieskalasikan ke Kepala SDM. |
active), maka perubahan agreement tidak dapat diproses melalui alur standar ini, terlepas dari kondisi lainnya. Hubungi Tim IT untuk verifikasi status karyawan.